No ano passado, nossa equipe disponibilizou no Sign Studio a nova funcionalidade de criação de envelopes. Onde é possível criá-lo, adicionar documentos e enviá-lo para assinatura, sendo possível adicionar até 25 documentos.
Criar Fluxo de Assinaturas
Na última semana lançamos uma funcionalidade na criação de envelopes, onde você pode ativar o recurso Fluxo de Assinaturas na aba Configurações e configurar a ordem em que o envelope deve ser assinado. Dessa forma, os assinantes serão notificados via e-mail, de acordo com a ordem estabelecida pelo criador do envelope, até o envelope estar completamente assinado.
Ordem dos Assinantes
Se caso você ativar o Fluxo de Assinaturas antes de escolher os assinantes, quando adicioná-los, já virão ordenados. Se o recurso for ativado posteriormente, a ordenação deve ser feita de forma manual.
- Quando for selecionada a ação Receber em cópia à um determinado usuário, ele receberá o envelope assinado completamente no fim do fluxo.
A ordenação é feita de forma ascendente, então o assinante marcado o n°1 assina primeiro. Lembrando que é possível selecionar a mesma prioridade de assinatura para mais de um usuário, dessa forma eles serão notificados via e-mail ao mesmo tempo.