O Sign Studio é solução que permite a assinatura de documentos de forma eletrônica. Esta solução é interligada com nossa ferramenta DOC Studio, que permite a gestão e armazenagem de documentos de forma segura.
Este ano uma das novidades do Sign Studio é o módulo de Gestão de Envelopes: que permite gerenciar um envelope completo com documentos. O usuário pode criar envelopes, adicionar documentos e compartilhar com outros usuários, a fim de coletar suas assinaturas.
Pensando sempre na evolução do roadmap da solução, temos novidades na última release do Sign Studio, que você pode conferir abaixo:
DOCUMENTOS EM UM ENVELOPE
Já é possível criar envelopes, enviá-los para assinatura e fazer o acompanhamento, mas a novidade aqui é em relação à quantidade de documentos. Agora é possível adicionar até 100 documentos em cada envelope.
Evoluímos a capacidade de documentos e permitimos que você colete as assinaturas de mais arquivos de uma vez só. Para utilizar essa nova feature, é só realizar a configuração no tenant e alterar o limite de documentos de 25 para 100.
Não sabe como configurar o tenant? Esta função é configurável pelo Admin do tenant no menu Xplatform – Tecnologia – Configuração por tenant
NOTIFICAÇÃO DE ASSINATURA PENDENTE
Pensando em envelopes que foram enviados para assinatura e ainda não retornaram, agora é possível notificar os usuários das pendências. As notificações são responsáveis por relembrar ao usuário que ele precisa realizar a assinatura do envelope, e é possível configurá-las em até 119 dias. O usuário responsável por realizar a assinatura receberá a notificação com o lembrete.
Para utilizar a função é só configurar os dias no campo “Notificação Assinatura Pendente” ao criar um novo envelope no menu Xplatform – SIGN Studio – Gestão de Envelopes
